Who we are:
Our website address is: https://sodaseller.com/.
Niniejsza polityka prywatności i cookie określa:
- Cele i sposoby przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych,
- Twoje uprawnienia przysługujące Ci na gruncie Rozporządzenia ogólnego o ochronie danych osobowych („SODA POLSKA”);
- nasze praktyki w zakresie korzystania z technologii pozwalających na przesyłanie lub uzyskiwanie dostępu do informacji w Twojej przeglądarce lub urządzeniu, popularnie określane mianem plików cookie.
I. KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH?
Administratorem, tj. podmiotem, który decyduje o przetwarzaniu Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony https://sodaseller.com, zakupami w sklepie SodaPolska („Sklep”), korzystaniem z naszych profili w portalach społecznościowych jest Soda Polska sp. z o.o. z siedzibą w Poznań ul. Henryka Sienkiewicza 22, KRS pod numerem KRS 0001113718, NIP 7812072424
II. JAK SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ?
Możesz się z nami skontaktować:
- listownie na adres naszej siedziby, tj: jest Soda Polska sp. z o.o. ul. Henryka Sienkiewicza 22, 60-818, Poznan;
- telefonicznie na numer 881732080 (infolinia czynna jest w godz. 11:00-19:00 w dni robocze);
- mailowo na adres e-mail: nextstyle35@gmail.com
III. KTO JEST INSPEKTOREM OCHRONY DANYCH U ADMINISTRATORA?
Naszym Inspektorem Ochrony Danych jest Aleh Varabyou. Możesz się z nim skontaktować mailowo na adres e-mail: nextstyle35@gmail.com
IV. ZAKRES ZBIERANYCH DANYCH I ŹRÓDŁO ICH POZYSKANIA
[Zakupy w Sklepie] Jeśli dokonujesz zakupu w naszym Sklepie to zbieramy od Ciebie, w formularzu zamówienia Twoje imię, nazwisko, ewentualnie firmę i numer NIP, jak również adres dostawy, dane kontaktowe i informacje o dokonanym zakupie, a także informacje posprzedażowe, związane z reklamacjami lub zwrotami.
[Kontakt z nami] Jeśli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem dostępnych kanałów kontaktu, formularzy dostępnych na stronie, poprzez komunikatory w portalach społecznościowych to zbieramy od Ciebie informacje związane z tą komunikacją, w tym Twoje dane kontaktowe oraz treść komunikacji.
[Udział w konkursach i wydarzeniach] Jeśli bierzesz udział w organizowanych przez nas konkursach lub wydarzeniach to zbieramy od Ciebie Twoje dane wskazane w formularzach zgłoszeniowych, w tym dane kontaktowe, dane służące rozstrzygnięciu konkursu, wydania nagrody lub umożliwieniu udziału w wydarzeniu.
[Portale społecznościowe] Jeśli wchodzisz w interakcje z nami, korzystając z możliwości oferowanych przez portale społecznościowe, np. reagujesz na nasz post, komentujesz, wysyłasz do nas wiadomość, to zbieramy Twoje dane dotyczące tej aktywności. Możemy także otrzymywać dotyczące Ciebie dane związane z Twoją aktywnością w internecie, od dostawców usług społecznościowych.
[Korzystanie ze strony] Jeśli korzystasz z naszej strony internetowej, to możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w postaci identyfikatorów internetowych (np. ID z cookies, adres IP) oraz informacji o Twojej aktywności na naszej stronie internetowej. Także w tym zakresie możemy otrzymywać dotyczące Ciebie dane, związane z Twoją aktywnością w internecie, od dostawców niektórych usług lub funkcjonalności dostępnych na naszej stronie.
[Szczególne przypadki pośredniego pozyskania danych osobowych] Twoje dane możemy także pozyskać pośrednio, m.in. w następujących sytuacjach (i) gdy inna osoba wskazała Twoje dane w zakresie obejmującym imię, nazwisko, numer telefonu komórkowego i adres jako dane do dostawy swojego zamówienia, lub (ii) gdy inna osoba wskazała Twoje dane w zakresie obejmującym imię, nazwisko, firmę, dane adresowe, NIP jako dane do faktury, lub (iii) gdy Twój rachunek bankowy został podany przez inną osobę jako właściwy do dokonania zwrotu środków w procedurze zwrotu lub odstąpienia od umowy.
V. W JAKIM CELU I NA JAKICH PODSTAWACH PRAWNYCH PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
1. Dokonywanie zakupów w Sklepie
W związku z dokonywaniem zakupów w Sklepie przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- w celu zawarcia i wykonania umowy sprzedaży, której jesteś stroną, lub podjęcia działań na Twoje żądanie, przed zawarciem umowy sprzedaży, a także w zakresie rozpatrywania reklamacji i realizacji innych przysługujących Ci uprawnień dotyczących zawartych umów sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit b RODO);
- w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na nas, wynikających m.in. z przepisów podatkowych i rachunkowych lub przepisów dotyczących rozpoznawania reklamacji oraz dotyczących rękojmi i realizacji innych uprawnień przysługujących konsumentom (art. 6 ust. 1 lit c RODO);
- w celu umożliwienia dokonywania płatności za towary zakupione w Sklepie za pośrednictwem podmiotów trzecich, którym są udostępniane Twoje dane osobowe, w tym umożliwienie Ci skorzystania z usługi InPost Pay, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celu wykrywania nieprawidłowości w funkcjonowaniu Sklepu i zapewnienia jego bezpieczeństwa, w tym teleinformatycznego, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celach analitycznych i statystycznych dotyczących korzystania ze Sklepu przez osoby go odwiedzające, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6. ust. 1 lit. f RODO).
2. Świadczenie usług drogą elektroniczną
W związku ze świadczeniem na Twoją rzecz usług drogą elektroniczną, co obejmuje korzystanie z naszej strony internetowej, przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, której jesteś stroną, lub do podjęcia działań na Twoje żądanie, przed zawarciem umowy sprzedaży, a także w zakresie rozpatrywania reklamacji związanych z realizacją zawartych umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celu wykrywania nieprawidłowości w funkcjonowaniu usług i zapewnienia ich bezpieczeństwa, w tym teleinformatycznego, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celach analitycznych i statystycznych dotyczących korzystania z usług i ich ulepszania, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6. ust. 1 lit. f RODO).
3. Marketing
W ramach prowadzenia działań marketingowych przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- w celu przesyłania Ci, w sposób wybrany przez Ciebie (email albo email i SMS), informacji handlowych dotyczących naszych produktów i usług w ramach Sklepu, jak również Sklepów partnerskich, oraz o wydarzeniach organizowanych przez naszych partnerów – jeśli wyrazisz na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) podczas rejestracji w Partners Club lub w innym formularzu dostępnym na stronie Sklepu;
- w celu prowadzenia innych działań związanych z marketingiem bezpośrednim, w tym marketingu produktów, usług i innych świadczeń, takich jak reklama kontekstowa i behawioralna, przedstawianie ofert profilowanych, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celu udostępniania Twoich danych osobowych podmiotom trzecim na potrzeby wyrażenia przez Ciebie opinii o zakupionych produktach lub o Sklepie, jeśli wyrazisz na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
W ramach podejmowanych przez nas działań marketingowych korzystamy z narzędzi (plików cookie i podobnych technologii) pozwalających nam na tworzenie spersonalizowanych ofert. Korzystamy w szczególności z takich narzędzi jak: Google Analytics, Pixel Meta, Pixel TikTok, Pixel Pinterest, Pixel Euvic, Pixel cj.com, ExpertSender czy Microsoft Clarity lub innych, wykorzystujących informacje o Twojej aktywności w internecie, aplikacjach mobilnych oraz portalach społecznościowych w celu dostosowania treści i sposobu przekazywania informacji marketingowych. Działania te służą analizie zachowania określonych grup klientów korzystających z naszych usług i tworzenie treści mogących lepiej odpowiadać ich preferencjom i zainteresowaniom, nie wpływając jednak istotnie na ich wybory. Oferty kierowane do Ciebie jako członka danej grupy docelowej, mogą być zamieszczane zarówno na stronie Sklepu, w ramach Konta Partners Club jak i stronach internetowych innych podmiotów.
5. Profile w mediach społecznościowych
W związku z prowadzeniem profili w mediach społecznościowych takich jak np. Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, Twitter, Pinterest przetwarzamy dane osób odwiedzających te profile w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- w celu prowadzenia profilu lub kanału w mediach społecznościowych, na warunkach oraz na zasadach określonych przez operatorów tych portali społecznościowych i informowania za jego pomocą o naszych aktywnościach, usługach, wydarzeniach, konkursach, które organizujemy, a także w celu budowania i utrzymania społeczności oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisów społecznościowych (komentarze, chat, wiadomości, w tym zapisy na wydarzenia), co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
- w celu prowadzenia analiz funkcjonowania, popularności, sposobu korzystania z profili w mediach społecznościowych, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
W przypadku korzystania z funkcji statystyk na portalu Facebook, my i Meta Platforms Ireland Limited pełnimy funkcję współadministratorów danych przetwarzanych na potrzeby statystyk. Uzgodnienia między współadministratorami, określające zakresy odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych, znajdziesz tutaj: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Według nich, Meta Platforms Ireland Limited przejęło podstawową odpowiedzialność zgodnie z RODO za przetwarzanie danych na potrzeby statystyk oraz za wypełnienie wszystkich stosownych zobowiązań w ramach RODO.
VI. ODBIORCY DANYCH
Odbiorcami danych są podmioty, którym ujawniamy przetwarzane przez nas dane osobowe. Katalog odbiorców danych może być inny w każdym indywidualnym przypadku, ponieważ uzależniony jest m.in. od rodzaju i zakresu usług, z jakich korzystasz oraz wyrażonych zgód.
Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych w ramach Sklepu są przede wszystkim podmioty zapewniające sprawną realizację zawieranych umów sprzedaży: operatorzy płatności, w tym InPost sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, świadcząca usługę InPost Pay na zasadach określonych w regulaminie tej usługi, oraz dostawcy usług kurierskich i pocztowych.
Ponadto odbiorcami danych mogą być:
- podmioty wspierające nas w prowadzeniu serwisu internetowego (dostawcy usług hostingu, serwis oprogramowania, podmioty świadczące usługi prawne i doradcze);
- podmioty wspierające nas w prowadzeniu działań marketingowych (wysyłka informacji handlowych, prowadzenie kampanii marketingowych);
- podmioty, za pośrednictwem których możesz wyrazić opinie o produktach zakupionych u nas;
- operatorzy portali społecznościowych – w razie Twojej aktywności na naszych profilach w mediach społecznościowych;
- dostawcy usług analitycznych i reklamowych, w szczególności dostawcy rozwiązań opartych o pliki cookie lub podobne technologie;
- podmioty upoważnione do uzyskania Twoich danych na podstawie przepisów prawa – jeśli zostanie na nas nałożony taki obowiązek.
Publikowane przez Ciebie opinie o naszych produktach lub usługach na stronie internetowej podmiotu trzeciego lub Twoja aktywność na naszych profilach w mediach społecznościowych, są dostępne odpowiednio dla osób odwiedzających daną stronę internetową lub nasz profil w mediach społecznościowych.
VII. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH POZA EOG
Twoje dane osobowe co do zasady są przechowywane przez nas w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jednak z uwagi na to, że korzystamy z narzędzi (w tym cookie lub podobnych technologii) takich dostawców jak Google czy Meta, jak również prowadzimy profile w mediach społecznościowych, Twoje dane mogą być przekazywane poza EOG. W przypadku przekazywania danych osobowych do odbiorców położonych w państwach trzecich, będzie się to odbywało zgodnie z wymaganiami rozdziału V RODO, tj. w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej, stwierdzającej, że dane państwo trzecie zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych, albo na podstawie Standardowych Klauzul Umownych. W przypadku przekazywania danych do państw trzecich, więcej informacji o istniejących zabezpieczeniach wdrożonych przez nas w celu zapewnienia przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami oraz o możliwościach uzyskania kopii danych lub o miejscu udostępnienia danych można uzyskać kontaktując się z nami.
VII. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu realizacji celu, dla którego dane zostały zebrane, nie dłużej jednak niż do czasu odwołania zgody.
Dane osobowe przetwarzane w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy będą przetwarzane przez czas obowiązywania umowy zawartej z Tobą, a także po jej zakończeniu, do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi terminów przedawnienia. W przypadku Konta Partners Club może ono zostać usunięte po upływie 3 lat od Twojej ostatniej aktywności (tj. od ostatniego logowania do Konta).
Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. podatkowych i rachunkowych, świadczeniem usług drogą elektroniczną, będą przetwarzane przez okres wskazany w przepisach prawa nakładających na nas określone obowiązki lub do czasu ich zrealizowania.
Przetwarzanie Twoich danych osobowych w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. marketing bezpośredni, profilowanie, cele analityczne) będzie się odbywało do czasu zrealizowania celu przetwarzania lub do czasu zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tych celach.
Jeśli przetwarzamy Twoje dane w celach marketingowych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, Twój sprzeciw wobec przetwarzania danych nie wymaga uzasadnienia i zawsze go uwzględnimy. W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w innych celach niż cele marketingowe, sprzeciw może być wniesiony przez Ciebie z uwagi na Twoją szczególną sytuację. W takim przypadku możemy nie uwzględnić Twojego sprzeciwu, jeśli wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania Twoich danych, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
IX. TWOJE PRAWA
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące uprawnienia:
1. Prawo do dostępu do swoich danych osobowych;
2. Prawo do sprostowania danych osobowych;
3. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. Prawo do usunięcia danych osobowych;
5. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (zob. pkt VIII);
6. Prawo do przenoszenia danych osobowych, które nam dostarczyłeś, w razie przetwarzania Twoich danych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy;
7. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
X. INNE PODMIOTY KTÓRE MOGĄ PRZETWARZAĆ TWOJE DANE OSOBOWE
Strona internetowa Sklepu zawiera odnośniki (hiperłącza) do innych stron internetowych (profili w mediach społecznościowych takich jak Facebook, Instagram, YouTube) podmiotów trzecich lub wtyczki, dodatki i rozszerzenia dostarczane przez podmioty trzecie. Niniejszy dokument nie obejmuje swoim zakresem opisu działania tych stron, styczek, dodatków i rozszerzeń ani nie opisuje zasad przetwarzania danych osobowych przez te podmioty trzecie. Zachęcamy do zapoznania się z regulaminami i politykami prywatności serwisów podmiotów trzecich, przed rozpoczęciem korzystania z nich.
XI. INFORMACJA O OBOWIĄZKU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie danych osobowych w celach wskazanych w Polityce prywatności jest dobrowolne, jednakże brak podania danych może skutkować niemożliwością realizacji tych celów, np. odmową zawarcia umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, niemożliwością przesłania oferty urodzinowej (w razie niepodania daty urodzenia).
XII. PLIKI COOKIES
W naszym Sklepie korzystamy z plików cookie lub podobnych technologii. Pamiętaj, że za pośrednictwem plików cookie zbieramy informacje o każdej osobie korzystającej z naszej strony internetowej („Serwis”), bez względu na to czy jesteś klientem Sklepu lub członkiem Partners Club. Już samo wejście do Serwisu może powodować zapisanie lub pobranie informacji na lub z Twojego urządzenia lub przeglądarki. Zakres informacji związanych z plikami cookie jest zróżnicowany ze względu na sposób korzystania z poszczególnych funkcjonalności Serwisu. Poniżej znajdziesz szczegółowe wyjaśnienia dotyczące stosowanych przez nas plików cookies.
1. Czym są pliki cookie i jakie są ich rodzaje?
Cookie (plik cookie, http cookie) – to niewielki plik zawierający dane informatyczne, zapisywany na urządzeniu końcowym (takim jak np. komputer, telefon, tablet) użytkownika strony internetowej. W plikach cookie przechowywane są przede wszystkim ustawienia i inne informacje używane na odwiedzanych stronach – dzięki czemu możliwe jest wyświetlanie stron internetowych dostosowanych do preferencji użytkownika, korzystanie z określonych funkcjonalności tych stron lub personalizacja ich zawartości.
Ze względu na czas działania możemy wyróżnić́ dwa rodzaje plików cookie:
– sesyjne – wygasają po zamknięciu danej sesji przeglądarki internetowej (okres od otwarcia przeglądarki, aż do jej zamknięcia)
– stałe – nie wygasają po zamknięciu sesji przeglądarki i pozostają w urządzeniu użytkownika przez określony w skrypcie czas.
2. Na jakiej podstawie używamy plików cookie?
Używanie plików cookie jest możliwe na podstawie zgody Użytkownika odwiedzającego Serwis. Możesz wyrazić zgodę na zapisywanie plików cookie na swoim urządzeniu oraz uzyskanie dostępu do informacji już w nim przechowywanych w szczególności poprzez wykorzystanie dostępnych ustawień z pozycji banera cookie na naszej stronie internetowej lub poprzez ustawienia oprogramowania zainstalowanego na Twoim urządzeniu, pozwalające na zapisywanie plików cookie.
3. W jakich celach używamy plików cookie?
Pliki cookie mają bardzo zróżnicowany charakter. Niektóre z nich są niezbędne do funkcjonowania Serwisu, inne wyłącznie do korzystania z określonych funkcjonalności lub są wykorzystywane są w celach reklamowych, statystycznych oraz analitycznych.
Do cookie, których działanie jest niezbędne do korzystania z Serwisu możemy zaliczyć w szczególności cookie pozwalające na utrzymanie i zapisane stanu sesji użytkownika, autoryzację logowania, działanie koszyka internetowego w przypadku dokonywania zakupów w Sklepie, monitoring dostępności usług. Na wykorzystanie plików cookie w zakresie w jakim jest to niezbędne do prawidłowego działania Serwisu nie jest wymagana Twoja zgoda.
O Twoją zgodę na stosowanie plików cookie poprosimy natomiast w przypadku:
- cookie funkcjonalnych, służących utrzymaniu sesji logowania użytkownika, automatycznemu logowaniu, ustawieniu preferencji wyświetlania stron w ramach Serwisu, wyświetlaniu ostatnio przeglądanych produktów, dopasowaniu wyświetlanych produktów do Twoich preferencji;
- cookie analitycznych, służących zbieraniu informacji o sposobie korzystania ze strony przez użytkowników, w celu jej optymalizacji, poprawienia błędów oraz doświadczeń związanych z korzystaniem ze strony, lepszego poznania użytkowników i zrozumienia ich potrzeb i preferencji (np. Google Analytics);
- cookie marketingowych, służących promowaniu naszego Serwisu oraz produktów które oferujemy na stronach osób trzecich oraz w wynikach wyszukiwania, a także personalizacji reklam w sposób odzwierciedlający indywidualne preferencje użytkowników ustalone na podstawie danych o ich aktywności w internecie (np. Google Adwords).
4. Jak usunąć lub ograniczyć stosowanie plików cookie?
Możesz odmówić stosowania plików cookie a także wycofać wcześniej udzieloną zgodę lub ograniczyć jej zakres w szczególności poprzez zmianę ustawień z pozycji banera cookie w Serwisie.
Zablokowanie lub usunięcie plików cookie możliwe jest także poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej. Informacje odnośnie do sposobu usunięcia lub zablokowania plików cookie powinny znajdować się w zakładce „Pomoc” przeglądarki internetowej, z której korzystasz.